AASEC AirCargo Logistics
Développement d’un logiciel métier pour piloter les équipes, planifier les missions et optimiser les opérations aéroportuaires
2024
Services aux entreprises
Zoom sur Aircargo Logistics
Aircargo Logistics est un spécialiste du fret aérien, du dédouanement et de la logistique aéroportuaire en France et en Suisse. Il intervient dans un environnement exigeant où la réactivité, la coordination des équipes et la fiabilité des opérations sont essentielles.
Développer un logiciel métier pour simplifier la gestion des plannings et des missions
Dans un environnement où les plannings évoluent en permanence et où chaque mission doit être réalisée dans le respect de procédures strictes, AASEC avait besoin d’un outil capable de centraliser l’ensemble de ses opérations et de fiabiliser la transmission des informations aux équipes terrain.
S2i Evolution a conçu un logiciel métier permettant de gérer les collaborateurs, planifier les missions, organiser et suivre les affectations, tout en facilitant la coordination entre les agents et les responsables.
Chaque agent dispose désormais d’un planning en ligne accessible en temps réel, avec un système de validation permettant aux responsables de vérifier que les informations ont bien été consultées et d’identifier rapidement les personnes n’ayant pas pris connaissance de leur planning.
L’objectif était de fournir une application unique permettant d’automatiser les tâches administratives, de fluidifier l’organisation quotidienne et d’améliorer la réactivité face aux imprévus.
Co-construire un logiciel métier avec ses futurs utilisateurs
Parce qu’un logiciel métier ne peut être performant que s’il répond aux usages du terrain, nous avons adopté une démarche de co-construction avec les équipes d’ASSEC.
En amont du développement, plusieurs ateliers de travail ont été organisés avec les responsables et les futurs utilisateurs afin d’analyser les besoins, comprendre les contraintes métier et construire un cahier des charges précis. Cette phase de conception a permis de définir les fonctionnalités essentielles et de poser les bases d’un logiciel parfaitement adapté aux réalités du terrain.
Notre travail s’est donc articulé autour de plusieurs étapes :
- Analyse des processus métier et des besoins des utilisateurs
- Ateliers d’échange avec les équipes opérationnelles
- Conception des parcours utilisateurs (UX)
- Élaboration de maquettes fonctionnelles
- Développement progressif des différents modules
- Phases de tests et d’ajustements avec les utilisateurs
- Déploiement de la plateforme
- Maintenance corrective et évolutive
- Accompagnement dans les évolutions futures du logiciel
Un logiciel métier au service de la performance opérationnelle
Grâce à ce logiciel métier sur mesure, AASEC dispose aujourd’hui d’une plateforme centralisant la gestion du personnel, des missions et des affectations. Véritable outil de pilotage, il permet d’optimiser la planification des interventions, de garantir un suivi précis des missions et de simplifier l’organisation des équipes.
Chaque agent accède à son planning en ligne en temps réel, tandis que les responsables disposent d’une vision globale des affectations et peuvent vérifier la bonne transmission des informations. Le logiciel permet également de suivre l’activité de chaque collaborateur, de faciliter la facturation selon les missions réellement réalisées et de générer automatiquement les relevés mensuels d’heures (que ce soit pour les contrats suisse ou français) pour simplifier la gestion administrative.
Une solution essentielle pour répondre aux exigences de coordination, de réactivité et de traçabilité propres aux métiers de la sûreté aéroportuaire.
Un logiciel de gestion adapté aux contraintes du terrain
La plateforme facilite l’organisation quotidienne des équipes grâce à une planification centralisée des missions.
Les responsables disposent d’une vision globale des disponibilités, des affectations et des interventions en cours, leur permettant d’ajuster rapidement les plannings et de répondre efficacement aux aléas opérationnels.
Le logiciel améliore aussi la circulation de l’information entre les responsables et les équipes terrain. Chaque collaborateur accède aux missions qui lui sont attribuées, aux informations nécessaires à leur réalisation et aux éventuelles mises à jour, limitant ainsi les erreurs de communication et les pertes de temps.
Transformer vos besoins métier en logiciels performants
Un logiciel métier représente un investissement stratégique pour une entreprise. Il doit répondre aux enjeux d’aujourd’hui tout en restant capable d’évoluer avec les besoins futurs.
Développés sur mesure par nos équipes, nos logiciels sont conçus pour évoluer dans le temps :
- De nouvelles fonctionnalités peuvent être intégrées afin de répondre aux nouveaux besoins de votre activité.
- Nous assurons également un service de maintenance permettant d’optimiser les performances de votre logiciel, d’assurer sa fiabilité et de corriger rapidement les éventuels dysfonctionnements.
Vos processus métier sont uniques. Développons ensemble un logiciel sur mesure capable de faciliter votre organisation.
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