Développement d’un logiciel de gestion de club

Swim Community

Notre agence de création et de développement de logiciel a eu l’opportunité de travailler depuis la réflexion de projet jusqu’à l’accompagnement des premiers clubs dans le paramétrage et les tests de cette solution de gestion de club digitalisée.

Une véritable solution pour les clubs et pour les membres dans leurs façons d’interagir sur les périodes d’inscriptions, mais aussi sur les activités quotidiennes. Nous avons travaillé avec les clubs pour identifier les fonctionnalités adapter à l’univers de la natation et de la gestion des bassins en France. Nous savons que cette solution apporte un gain de temps au quotidien et peut s’appliquer à d’autres sports ou à destination d’autres pays.

Développement des fonctionnalités de gestion liées à la natation

Une solution de gestion adaptée aux clubs et facilitant la vie des membres, c’est toute l’ambition que nous avons eue dans la période de développement et dans l’accompagnement de la mise en place de cette solution avec les clubs partenaires. Sans entrer dans les détails, si vous êtes à la recherche d’une solution de gestion de club de natation, ou d’un club de tout autre sport, ces points vont forcément vous rappeler votre gestion actuelle.

Demande de contact

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE SIMPLIFIÉE

L’ensemble des données sont renseignées dans cette solution et nous avons développé des connexions avec la solution fédérale pour faciliter la transmission d’informations et la gestion des numéros de licence FFN.
Nous avons également travaillé sur la partie comptable, de façon à exporter les données nécessaires à la bonne réalisation de vos déclarations ou de l’enregistrement des données dans votre solution comptable.

PAIEMENT DES COTISATIONS EN LIGNE

La digitalisation de la gestion d’un club sportif passe par la digitalisation du paiement de la cotisation. Dans la solution de gestion de club de natation développée par nos équipes, vous pouvez permettre à votre membre de s’inscrire, lui et ses enfants et de réaliser le paiement de sa cotisation annuelle, avec les règles de remises familles, sans aucune intervention de votre part. Vous suivez simplement la validité d’inscription de vos membres et vous les accueillez dans votre établissement.

DÉVELOPPEMENT D’UN MODULE DE COMMUNICATION POUR LES CLUBS

Afin de continuer de tenir vos adhérents informés des actualités de votre club et de ses différents évènements, nous avons développé un module de communication qui vous permet de partager de l’information directement depuis votre logiciel de gestion en sélection les groupes d’adhérents souhaités. Une information concerne uniquement les bébés nageurs, vous pouvez partager l’information à ce groupe de membre.

MISE À DISPOSITION D’UN SITE INTERNET CONNECTÉ AVEC LE LOGICIEL

Lorsque nous évoluons la communication, nous parlons forcément de site internet dans la foulée. Pour confirmer la digitalisation des clubs et leur permettre de travailler avec des solutions automatisées, nous avons développé une offre de site internet connecté avec les données de leurs logiciels de gestion de club sportif pour partager les informations ou se rendre dans cet espace pour créer les messages et actualités souhaitées.

Mise en ligne de la solution et accompagnement des clubs

Nos équipes ne se sont pas contentées d’être le partenaire technique pour développer la solution attendue, nous avons pris en charge le rôle de partenaire jusqu’à l’accompagnement des clubs dans l’étape d’inscription, nous avons développé les solutions & outils de suivi des clubs pour remonter les problématiques de gestion, nous avons créé des tutos et dispensé des webinars.

Notre agence de création de logiciel a travaillé de l’analyse de départ à la recherche de solutions techniques répondant aux demandes du projet. Ici nous sommes sur les attentes classiques de ce type de mission. Plus que cela, nous avons mis en place les points de tests avec les clubs, nous avons organisé la remontée d’évolutions possibles et nous avons œuvré dans la bonne intégration de la solution développée au sein des clubs pour faire de cette attente, une solution adoptée par les clubs pour mesurer les gains de temps hebdomadaires.

Notre équipe est à l’écoute de chacune des demandes de projet pour étudier avec vous sa faisabilité et les solutions conseillées. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions, remplissez un formulaire de contact, nous revenons vers vous pour découvrir votre besoin et répondre à vos questions. Est-ce qu’il faut faire un cahier des charges, quels sont les délais ou budget à consacrer à ce type de projet ?
Voilà les questions sur lesquelles nous allons travailler ensemble, que votre projet soit liée à un sport ou à un autre domaine d’activité.